Una nómina es el documento que refleja cuánto has generado por tu trabajo, qué cantidades se te descuentan y cuánto dinero recibirás finalmente.
Aunque el formato puede variar entre empresas, la mayoría de las nóminas contienen varios apartados que cumplen una función concreta.
1. Datos de la empresa
En la parte superior suelen aparecer los datos de la empresa:
- Nombre o razón social.
- CIF.
- Domicilio.
- Código de cuenta de cotización.
- Otros datos identificativos.
Estos datos permiten identificar al empleador que emite la nómina.
2. Datos del trabajador
También aparecen los datos del empleado, como:
- Nombre y apellidos.
- DNI o NIE.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
- Categoría o grupo profesional.
- Grupo de cotización.
- Puesto de trabajo.
- Antigüedad.
Es importante comprobar que estos datos sean correctos.
3. Período de liquidación
Indica el período al que corresponde la nómina.
Por ejemplo:
Del 1 al 31 de marzo de 2026
Si has trabajado durante todo el mes, normalmente aparecerá el período completo. Si has comenzado o terminado el contrato durante ese mes, puede aparecer un período más corto.
4. Devengos
Los devengos son las cantidades que has generado durante el período de trabajo.
Se suelen dividir en:
- Percepciones salariales.
- Percepciones no salariales.
Percepciones salariales
Son las cantidades que forman parte de tu remuneración por el trabajo realizado.
Pueden incluir:
- Salario base.
- Complementos salariales.
- Antigüedad.
- Plus de nocturnidad.
- Complementos de puesto.
- Horas extraordinarias.
- Comisiones.
- Incentivos.
- Pagas extraordinarias.
Percepciones no salariales
Son cantidades que pueden aparecer en la nómina pero que tienen una naturaleza diferente del salario.
Dependiendo del caso, pueden incluir determinados gastos, indemnizaciones o suplidos.
Su tratamiento fiscal y de cotización puede ser diferente según el concepto.
5. Salario base
El salario base es la cantidad fijada para el trabajador según su categoría o grupo profesional y las condiciones aplicables.
Por ejemplo:
Salario base: 1.500 €
A esta cantidad pueden añadirse diferentes complementos.
6. Complementos salariales
Los complementos son cantidades adicionales al salario base.
Pueden estar relacionados con:
- Antigüedad.
- Puesto de trabajo.
- Turnos.
- Nocturnidad.
- Responsabilidad.
- Productividad.
- Condiciones especiales del trabajo.
No todos los trabajadores tienen los mismos complementos.
7. Pagas extraordinarias
La nómina debe reflejar cómo se abonan las pagas extraordinarias.
Pueden cobrarse de forma separada en determinados momentos del año o estar prorrateadas en las nóminas mensuales, según corresponda.
Por eso es importante saber si tu salario anual se distribuye en 12 o 14 pagas.
8. Total devengado
El total devengado es la suma de las cantidades que has generado antes de aplicar las deducciones.
Por ejemplo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.600 € |
| Complementos | 300 € |
| Incentivos | 100 € |
| Total devengado | 2.000 € |
Los 2.000 € serían el importe bruto del ejemplo.
9. Deducciones
Después de los devengos aparecen las deducciones.
Son cantidades que se descuentan de la nómina.
Entre las más habituales están:
- Cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social.
- Retención de IRPF.
- Otras deducciones que puedan corresponder.
10. Cotizaciones a la Seguridad Social
Una parte del salario del trabajador se destina a las cotizaciones correspondientes a la Seguridad Social.
En la nómina pueden aparecer diferentes conceptos relacionados con:
- Contingencias comunes.
- Desempleo.
- Formación profesional.
- Otros conceptos de cotización aplicables.
- Horas extraordinarias, cuando corresponda.
La empresa también realiza aportaciones a la Seguridad Social, que no deben confundirse con las cantidades descontadas al trabajador.
11. Retención de IRPF
El IRPF es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
La empresa realiza una retención sobre la nómina y la ingresa como pago a cuenta del impuesto.
El porcentaje puede variar según las circunstancias de cada trabajador.
Por ejemplo, pueden influir:
- Salario anual.
- Situación familiar.
- Hijos.
- Tipo de contrato.
- Circunstancias personales.
Por eso, dos trabajadores con el mismo salario bruto pueden tener un salario neto diferente.
12. Bases de cotización
La nómina también suele incluir las bases de cotización utilizadas para calcular las cotizaciones.
Puedes encontrar diferentes bases, como:
- Base de contingencias comunes.
- Base de contingencias profesionales.
- Bases relacionadas con determinados conceptos de recaudación conjunta.
- Base adicional de horas extraordinarias, cuando corresponda.
Estas bases no tienen por qué coincidir exactamente con el salario bruto.
13. Líquido a percibir
El líquido a percibir es la cantidad que finalmente recibirá el trabajador después de aplicar las deducciones correspondientes.
De forma simplificada:
Total devengado − deducciones = líquido a percibir
Por ejemplo:
2.000 € − 330 € = 1.670 €
En este ejemplo, el trabajador recibiría 1.670 €.
14. Firma y otros datos
Dependiendo del formato utilizado por la empresa, la nómina puede incluir también:
- Fecha de emisión.
- Firma o sello de la empresa.
- Firma del trabajador, cuando corresponda.
- Forma de pago.
- Cuenta bancaria parcialmente identificada.
- Información adicional.
Ejemplo de una nómina simplificada
Imaginemos:
Devengos
| Concepto | Importe |
| Salario base | 1.600 € |
| Complementos | 300 € |
| Incentivos | 100 € |
| Total devengado | 2.000 € |
Deducciones
| Concepto | Importe |
| Seguridad Social | −130 € |
| IRPF | −200 € |
| Total deducciones | −330 € |
Resultado
2.000 € − 330 € = 1.670 €
El líquido a percibir sería de 1.670 € en este ejemplo.
Las 5 partes que debes recordar
Si quieres entender rápidamente una nómina, céntrate en estas cinco partes:
1. Datos del trabajador y de la empresa
Te dicen quién emite y quién recibe la nómina.
2. Devengos
Muestran todo lo que has generado.
3. Total devengado
Representa el importe bruto antes de las deducciones.
4. Deducciones
Muestran las cantidades que se descuentan, como Seguridad Social e IRPF.
5. Líquido a percibir
Es la cantidad final que recibirás.
En resumen
La estructura básica de una nómina puede entenderse así:
Devengos → salario bruto → deducciones → salario neto
Leer correctamente estos apartados te permite saber cuánto has ganado, cuánto se ha descontado y cuánto recibirás realmente.
Si alguna cifra no coincide con tu contrato, convenio o situación laboral, conviene revisarla antes de dar la nómina por correcta.