La nómina contiene mucha información y, a primera vista, puede resultar complicada. Sin embargo, si sabes qué significa cada apartado, puedes comprobar fácilmente cuánto has cobrado, qué te han descontado y si el cálculo es correcto.
En esta guía te explicamos cómo leer una nómina paso a paso y qué significa cada uno de sus conceptos.
1. Identifica los datos de la empresa y del trabajador
En la parte superior de la nómina suelen aparecer los datos básicos de la empresa y del trabajador.
Entre ellos puedes encontrar:
- Nombre o razón social de la empresa.
- CIF de la empresa.
- Nombre y apellidos del trabajador.
- DNI o NIE.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
- Categoría o grupo profesional.
- Grupo de cotización.
- Puesto de trabajo.
- Fecha de antigüedad.
- Período de liquidación.
Estos datos sirven para identificar correctamente la relación laboral y el período al que corresponde la nómina.
2. Comprueba el período de liquidación
Busca las fechas que aparecen en el documento.
Por ejemplo:
Período de liquidación: del 1 al 31 de marzo
Esto significa que la nómina corresponde al trabajo realizado durante ese período.
Si has empezado a trabajar o has terminado el contrato durante el mes, es posible que la nómina no corresponda a un mes completo.
3. Revisa los devengos
Los devengos son las cantidades que has generado durante el período de trabajo.
Normalmente se dividen entre percepciones salariales y percepciones no salariales.
Entre los conceptos salariales pueden aparecer:
- Salario base.
- Complementos salariales.
- Antigüedad.
- Complementos de puesto.
- Horas extraordinarias.
- Pagas extraordinarias.
- Incentivos o comisiones.
Por ejemplo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.500 € |
| Complemento | 200 € |
| Plus transporte | 100 € |
| Total devengado | 1.800 € |
El total devengado es una de las cifras más importantes de la nómina, pero no es necesariamente lo que recibirás en tu cuenta.
4. Diferencia entre salario base y complementos
El salario base es la cantidad fijada para tu categoría o grupo profesional según el contrato y el convenio aplicable.
Los complementos salariales son cantidades adicionales que pueden depender de diferentes circunstancias.
Por ejemplo:
- Antigüedad.
- Turnicidad.
- Nocturnidad.
- Responsabilidad.
- Idiomas.
- Productividad.
- Puesto de trabajo.
No todos los trabajadores tienen los mismos complementos.
5. Comprueba las pagas extraordinarias
La nómina debe permitirte saber cómo se están abonando las pagas extraordinarias.
Puedes tener:
Pagas extra separadas
Recibes determinadas pagas extraordinarias en momentos concretos del año.
Pagas prorrateadas
La parte correspondiente a las pagas extraordinarias se distribuye entre las nóminas mensuales.
Esto es importante cuando compares salarios.
Por ejemplo, 24.000 € brutos anuales en 12 pagas y 24.000 € brutos anuales en 14 pagas representan el mismo salario bruto anual, pero la cantidad recibida en cada nómina es diferente.
6. Mira las deducciones
Después de los devengos aparecen las deducciones.
Son cantidades que se descuentan del salario.
Entre las más habituales están las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social y la retención del IRPF.
Puedes encontrar conceptos relacionados con:
- Contingencias comunes.
- Desempleo.
- Formación profesional.
- Otros conceptos de cotización que correspondan.
- IRPF.
7. ¿Qué es la Seguridad Social?
Una parte del salario se destina a las cotizaciones de la Seguridad Social.
Estas cotizaciones financian diferentes prestaciones y coberturas del sistema.
La cantidad que paga el trabajador depende de las bases y tipos de cotización que correspondan.
Es importante no confundir:
Cotización del trabajador ≠ coste total de la Seguridad Social para la empresa
La empresa también realiza sus propias aportaciones.
8. ¿Qué es el IRPF?
El IRPF es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
La empresa aplica una retención en la nómina y la ingresa a Hacienda como pago a cuenta.
El porcentaje de IRPF puede variar de un trabajador a otro.
Puede depender de factores como:
- Salario.
- Situación familiar.
- Hijos.
- Tipo de contrato.
- Circunstancias personales.
- Otras situaciones que afecten al cálculo de la retención.
Por eso, dos personas con el mismo salario bruto pueden tener diferentes salarios netos.
9. Encuentra la base de cotización
La nómina también suele incluir diferentes bases de cotización.
Estas cantidades sirven para determinar las cotizaciones correspondientes.
Puedes encontrar conceptos como:
- Base de contingencias comunes.
- Base de contingencias profesionales.
- Base sujeta a determinados conceptos de recaudación conjunta.
- Base adicional de horas extraordinarias, cuando corresponda.
No siempre coinciden exactamente con el salario bruto del mes.
Por ejemplo, determinados conceptos pueden tener un tratamiento específico a efectos de cotización.
10. Busca la base sujeta a IRPF
También encontrarás la cantidad utilizada para calcular la retención de IRPF.
A partir de esa cantidad y del porcentaje de retención correspondiente se calcula el importe retenido.
Por ejemplo:
Base sujeta a IRPF: 2.000 €
Tipo de retención: 10 %
IRPF: 200 €
Este ejemplo es únicamente ilustrativo.
11. Encuentra el líquido a percibir
Esta es probablemente la cifra que más interesa al trabajador.
El líquido a percibir es la cantidad que queda después de aplicar las deducciones correspondientes.
De forma simplificada:
Total devengado − deducciones = líquido a percibir
Por ejemplo:
| Concepto | Importe |
| Total devengado | 2.000 € |
| Seguridad Social | −130 € |
| IRPF | −200 € |
| Líquido a percibir | 1.670 € |
En este ejemplo, el trabajador recibiría 1.670 €.
Las cantidades reales dependerán de la situación concreta.
12. No confundas bruto con neto
Esta es una de las diferencias más importantes.
Salario bruto: cantidad antes de las deducciones.
Salario neto: cantidad que queda después de aplicar las deducciones correspondientes.
Por ejemplo:
2.000 € brutos → 1.670 € netos
El resultado es únicamente orientativo y no significa que todos los trabajadores con 2.000 € brutos vayan a recibir exactamente 1.670 €.
13. Comprueba el número de días y las horas
Si tu contrato no ha estado activo durante todo el período de liquidación, comprueba:
- Días trabajados.
- Horas realizadas.
- Jornada parcial o completa.
- Horas extraordinarias.
- Ausencias.
- Bajas o situaciones especiales.
Un error en estos datos puede afectar directamente a las cantidades de la nómina.
14. Comprueba que la nómina coincide con tu contrato
Una buena práctica es comparar la nómina con tu contrato y con el convenio colectivo.
Comprueba especialmente:
- Salario base.
- Categoría profesional.
- Jornada.
- Complementos.
- Número de pagas.
- Horas trabajadas.
- Antigüedad.
Si alguno de estos datos no coincide, conviene preguntar a la empresa antes de asumir que el cálculo es correcto.
Ejemplo de una nómina sencilla
Imaginemos una nómina con:
| Devengos | Importe |
| Salario base | 1.600 € |
| Complementos | 400 € |
| Total devengado | 2.000 € |
Y unas deducciones de:
| Deducciones | Importe |
| Seguridad Social | −130 € |
| IRPF | −200 € |
| Total deducciones | −330 € |
Entonces:
2.000 − 330 = 1.670 €
El líquido a percibir sería 1.670 €.
¿Qué debes revisar todos los meses?
Antes de dar por buena una nómina, puedes comprobar rápidamente:
- Período de liquidación.
- Salario base.
- Complementos.
- Pagas extraordinarias.
- Total devengado.
- Cotizaciones a la Seguridad Social.
- Retención de IRPF.
- Bases de cotización.
- Líquido a percibir.
- Que los datos coincidan con tu contrato y jornada.
En resumen
Para leer una nómina debes seguir el recorrido:
Datos personales → período de liquidación → devengos → deducciones → bases de cotización → IRPF → líquido a percibir
La cifra más importante para saber cuánto has cobrado es el líquido a percibir, mientras que el total devengado te permite conocer las cantidades brutas generadas antes de las deducciones.
Si quieres comprobar si tu nómina está bien calculada, compara sus conceptos con tu contrato, convenio, jornada y situación personal.
También puedes utilizar una calculadora de sueldo para comprobar cuánto debería quedar aproximadamente de tu salario bruto después de las principales deducciones.