Cuando termina una relación laboral, es habitual que el trabajador reciba un finiquito. Este documento sirve para liquidar las cantidades que la empresa todavía debe al trabajador en el momento de finalizar el contrato.
El finiquito puede incluir conceptos como el salario pendiente, las vacaciones generadas y no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extraordinarias que corresponda.
Importante: el finiquito no es lo mismo que una indemnización por despido. Puedes tener derecho a un finiquito aunque la finalización del contrato no genere ninguna indemnización.
¿Qué incluye el finiquito?
La cantidad final depende de cada situación, pero normalmente hay que comprobar:
- Salario de los días trabajados y todavía no cobrados.
- Vacaciones generadas y no disfrutadas.
- Parte proporcional de las pagas extraordinarias, cuando no estén prorrateadas.
- Horas extraordinarias u otras cantidades pendientes.
- Otros conceptos salariales que la empresa todavía deba abonar.
En determinados casos también pueden aparecer deducciones o cantidades que el trabajador deba compensar.
1. Calcula el salario pendiente
El primer paso es saber cuántos días has trabajado del último mes y todavía no has cobrado.
Por ejemplo, imagina un salario mensual de 1.800 € y que has trabajado 10 días del último mes.
Como cálculo orientativo:
1.800 ÷ 30 = 60 € al día
Después:
60 × 10 = 600 €
En este ejemplo habría 600 € brutos de salario pendiente, antes de aplicar las deducciones correspondientes.
Para calcular una nómina real hay que tener en cuenta cómo está estructurado el salario y los conceptos incluidos.
2. Calcula las vacaciones no disfrutadas
Las vacaciones generadas y que todavía no hayas disfrutado deben incluirse en la liquidación cuando corresponda.
Como referencia habitual, el trabajador genera 30 días naturales de vacaciones al año, aunque el convenio colectivo o el contrato pueden establecer una regulación diferente dentro de los límites legales.
Por ejemplo, si generas 30 días al año:
30 ÷ 12 = 2,5 días de vacaciones por mes trabajado
Si has trabajado 6 meses:
2,5 × 6 = 15 días
Si de esos 15 días ya has disfrutado 8:
15 − 8 = 7 días pendientes
Esos días pendientes deberán valorarse económicamente en el finiquito.
3. Calcula las pagas extraordinarias pendientes
Si tienes las pagas extraordinarias prorrateadas, normalmente ya las has ido cobrando mes a mes.
Si no están prorrateadas, tendrás que comprobar qué parte proporcional has generado desde la última paga extraordinaria.
Por ejemplo, si tienes una paga extra de 1.800 € que se genera durante 6 meses y han transcurrido 3 meses desde la última paga:
1.800 ÷ 6 × 3 = 900 €
En este ejemplo, la parte proporcional generada sería de 900 €.
La forma exacta de calcularla depende del período de devengo establecido para la paga y de las condiciones aplicables.
4. Añade otras cantidades pendientes
El finiquito también puede incluir otras cantidades que la empresa te deba.
Por ejemplo:
- Horas extraordinarias pendientes.
- Comisiones.
- Bonus o incentivos ya devengados.
- Complementos salariales pendientes.
- Otros conceptos reconocidos en la nómina o contrato.
No todos estos conceptos aparecen necesariamente en todos los finiquitos.
5. Suma todas las cantidades
Una vez calculados los diferentes conceptos, puedes obtener una cantidad bruta orientativa:
Salario pendiente + vacaciones no disfrutadas + pagas extra pendientes + otras cantidades = finiquito bruto
Por ejemplo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario pendiente | 600 € |
| Vacaciones no disfrutadas | 420 € |
| Paga extra pendiente | 900 € |
| Otras cantidades | 0 € |
| Finiquito bruto | 1.920 € |
Este ejemplo es únicamente ilustrativo.
6. Comprueba las deducciones
El importe que aparece como finiquito bruto no tiene por qué ser exactamente la cantidad que recibirás en tu cuenta.
Algunos conceptos pueden estar sujetos a cotizaciones a la Seguridad Social y/o retención de IRPF, dependiendo de su naturaleza.
Por eso es importante distinguir entre:
Finiquito bruto ≠ cantidad neta recibida
La empresa debe reflejar en la documentación correspondiente las cantidades y deducciones aplicables.
¿Finiquito e indemnización son lo mismo?
No.
Esta es una de las dudas más frecuentes.
El finiquito sirve para liquidar cantidades que ya se han generado y que están pendientes de pago.
La indemnización, cuando corresponda, es una cantidad adicional vinculada a determinadas formas de extinción de la relación laboral.
Por ejemplo, dependiendo de cómo termine el contrato, puede existir derecho a una indemnización por despido o por finalización de un contrato temporal en los supuestos legalmente previstos.
Por eso, si corresponde una indemnización, esta puede aparecer separada del finiquito.
Ejemplo completo
Imagina un trabajador con:
- Salario mensual: 1.800 €
- 10 días trabajados pendientes de cobrar.
- 7 días de vacaciones pendientes.
- 900 € de paga extraordinaria generada y pendiente.
- Sin otras cantidades pendientes.
Salario pendiente
1.800 ÷ 30 × 10 = 600 €
Vacaciones
Si, únicamente a efectos del ejemplo, cada día de vacaciones se valora en:
1.800 ÷ 30 = 60 €
Entonces:
60 × 7 = 420 €
Paga extraordinaria
900 €
Finiquito bruto
600 + 420 + 900 = 1.920 €
En este ejemplo, el finiquito bruto sería de 1.920 €, antes de las deducciones que correspondan.
¿Qué documentos debo revisar?
Antes de aceptar el finiquito, conviene revisar:
- La fecha de finalización del contrato.
- Los días trabajados pendientes de pago.
- Las vacaciones generadas y no disfrutadas.
- Las pagas extraordinarias.
- Las horas extra, comisiones o incentivos pendientes.
- Las deducciones aplicadas.
- Si existe una indemnización independiente del finiquito.
También es recomendable conservar una copia del documento firmado.
¿Tengo que firmar el finiquito?
La firma del finiquito acredita la recepción del documento y puede tener consecuencias importantes dependiendo de lo que se firme y de las circunstancias.
Si tienes dudas sobre las cantidades, puedes pedir que te expliquen cada concepto antes de firmar.
Si no estás de acuerdo con el contenido, es conveniente buscar asesoramiento laboral antes de aceptar el documento como conforme.
En resumen
Para calcular un finiquito hay que identificar primero todas las cantidades que la empresa todavía debe al trabajador:
Salario pendiente + vacaciones no disfrutadas + pagas extraordinarias pendientes + otras cantidades = finiquito bruto
Después hay que comprobar las cotizaciones, retenciones y demás deducciones que correspondan para conocer la cantidad final.
Y recuerda:
Finiquito e indemnización no son lo mismo.
Si quieres calcular tu caso concreto, necesitarás como mínimo conocer tu salario, la fecha de inicio y finalización de la relación laboral, las vacaciones disfrutadas, el número de pagas y si tienes algún importe pendiente de cobrar.